Schengen vizesi aldıysanız ya da başvuru sürecindeyseniz, büyük ihtimalle siz de aynı soruyu sordunuz: “Vize numarası nerede yazar?” Küçücük bir ayrıntı gibi görünür ama hiç de öyle değil; havalimanı kontrolünde, otel check-in’inde, hatta sonra yapacağınız başvurularda ilk istenen şeylerden biri bu numara olur.

Bu rehberde uzun ve resmî cümleler yok; net ve pratik gideceğiz. Vize etiketinde ne nerede duruyor, sağ üstteki kod neyi ifade ediyor, pasaport numarasıyla karışır mı, Schengen vizelerinde neden bu kadar önemli ve başvuruda nelere dikkat etmeli… Hepsini adım adım, örneklerle anlatıyoruz.

Vize Başvurusu Adımları Nelerdir?

Schengen vizesi almak için önce hangi ülkeye başvurmanız gerektiğine karar vermelisiniz. Eğer en uzun süre Hollanda’da kalacaksanız, başvurunuzu o ülkenin konsolosluk ya da merkezi üzerinden yapmalısınız.

Vize başvurusu için gerekli belgeler genellikle şunlardır:

• Geçerlilik süresi devam eden pasaport

• Biyometrik fotoğraf

• Seyahat sağlık sigortası

• Uçak ve otel rezervasyonları

• Banka hesap dökümü

• Gerektiğinde davetiye ya da iş belgesi

Başvuru sırasında parmak izi alınır, ardından dosyanız incelenir. Herhangi bir eksik varsa vizenin gecikmesi mümkündür.

Bu süreçte doğru vize başvurusu yapıp belgeleri eksiksiz vermeniz ve konsolosluğun istediği şartlara dikkat etmeniz lazım. Ayrıca yanlış bir vize başvuru sonucu hem zaman hem de para kaybı yaşanabilir. Schengen kurallarına uygun olmayan bir vize başvuru reddedilme riski artırır ve başvurunuzun iptal olması mümkündür.

Schengen vizesine başvurmak zaten yeterince zahmetli. Belgeler bir şekilde hazırlanıyor ama iş Schengen randevusu bulmaya gelince işler tıkanıyor. Sıkça rastladığım durum şu: evraklar tamam, hatta biletler hazır, ama randevu çıkmadığı için aylarca beklemek zorunda kalınıyor. Böyle anlarda Visabot süreci hızlandırıyor. Türkiye’de Schengen vizesi için uygun tarihi sizin yerinize kovalıyor; siz de sürekli ekran başında beklemek zorunda kalmıyorsunuz.

Schengen Vize Başvuru Yaparken Hazırlamanız Gereken Evraklar

Türkiye'de Schengen vizesine başvururken, gerekli belgelerin listesi, sayıları ve vize merkezlerinin web sitelerinde nasıl düzenlendikleri nedeniyle genellikle korkutucu olabilir. Her Schengen ülkesinin kendine göre küçük farklılıkları olsa da, istenen belgeler çoğunlukla aynıdır. Genel olarak başvuru için aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekir. Liste tam olmayabilir, o yüzden eksik kalmaması için dikkatli olun.

• Başvuru formu: Doldurulmuş ve imzalanmış olmalı. Ufak bir eksik bile süreci uzatabilir.

• Pasaport: Geçerli olacak, ayrıca içinde yeterince boş sayfa bulunmalı.

• Seyahat belgeleri: Uçak bilet rezervasyonu, otel kaydı veya sizi davet eden birinden gelen mektup.

• Maddi durum evrakları: Banka hesap dökümü, maaş bordrosu ya da sponsorluk belgesi.

• Seyahat sağlık sigortası: Schengen bölgesinde geçerli.

Bu belgeler olmadan yapılan vize başvuru süreci büyük ihtimalle reddedilir. O yüzden başvuru dosyanızı hazırlarken eksiksiz olmasına dikkat etmelisiniz. Başvuruda istenen şartlara uymanız gerekmektedir.

Unutmayın, her vize başvurusunda konsolosluk sizden farklı ek belgeler de talep edebilir.

Vize Türü Nedir?

Schengen vizelerinde üç temel vize türü vardır:

• A tipi: Havaalanı giriş vizesi yani transit vize. Sadece aktarma için geçerlidir. Bazı yolcular bunu yanlış anlar, ancak bu giriş vizesi yalnızca uçuş değişikliği için geçerlidir.

• C tipi: Kısa süreli vize. 90 güne kadar Schengen bölgesine giriş ve kalış hakkı verir.

• D tipi: Uzun süreli vize. Eğitim, çalışma ya da aile birleşimi için kullanılır.

Başvurunuz sırasında doğru vize türü seçmek gerekir. Aksi halde vizeniz reddedilebilir.

Doğru seçilmiş schengen vize size sorunsuz bir seyahat imkanı sunar. Özellikle iş veya turistik seyahat planlayanlar için bu ayrım çok önemlidir.

Schengen Vizelerinde Vize Numarası Nerede Yazar?

Gelelim asıl soruya: vize numarası nerede?

Schengen vizenizi elinize aldığınızda gözünüz önce sağ üst köşedeki numaraya kayar. Genelde 8 haneli olur. Sağ altta başka numaralar da çıkar karşınıza ama asıl işinize yarayacak olan hep sağ üstteki. O numarayı bir kenara not etmek iyi olur; çünkü yeni bir vize başvurusu yaparken genellikle ilk sorulan bilgilerden biri oluyor.

Schengen ülkeleri genelde kendi konsoloslukları tarafından verilen numarayla işlem yapar. Schengen kuralları içinde bu numarası her zaman benzersizdir. Ayrıca vizenin etikette belirtilen kodu her ülkede resmi kabul edilir. Bu nedenle herkesin kendi vizesine dikkat etmesi gerekir; çünkü farklı ülkeler farklı ek şartlara sahip olabilir.

Vize Referans Numarası ile Karıştırmayın

Vize referans numarası, başvuru sürecinde verilen takip numarasıdır. Vize numarası, onay almış vizenizin üzerine basılan özel koddur.

Başvurunuzu takip ederken size verilen referans numarası ile pasaportunuza yapıştırılan etiketin üstündeki numara aynı şey değildir. Referans olan sadece süreci kontrol etmek içindir; Schengen vizelerinde etiket üzerindeki numara ise vizenizin kendisine aittir.

İkisini karıştırmamak önemli. Çünkü başvurunun hangi aşamada olduğunu sorarken referans kullanılır, ama sınırda ya da başka bir işlemde sorulan hep etiket üzerindeki numaradır.

Pasaport Numarası Nerede Yazıyor?

Vize etiketine ilk baktığımda, açıkçası hangi bilginin ne işe yaradığını çok da bilmiyordum. Ama pasaport numarası gözüme çarpmıştı — sonradan öğrendim ki, bu numara aslında çok kritikmiş. Vizenin hangi pasaporta ait olduğunu gösteriyor.

Bir arkadaşım, yeni pasaport çıkartıp eski vizesiyle seyahate çıkmak istemişti. Ama sadece yeni pasaportu yanına almış. Sınırda zorluk yaşamışlar çünkü vize hâlâ eski pasaport numarasına bağlıymış. O yüzden iki pasaportu da taşımak gerekiyormuş.

Bana kalırsa, seyahatten önce mutlaka vize etiketine göz atın. Numara küçük bir detay gibi duruyor ama değil. Havalimanında uçağı kaçırmak istemezsiniz çünkü biri bir numaraya, biri başka bir pasaporta aitse açıklamak zor olabiliyor. Küçük bir kontrol, büyük rahatlık sağlar.

Vizenin Geçerlilik Süresi

Schengen vizelerinde en çok bakmanız gereken şeylerden biri geçerlilik süresi. Etiketin üzerinde iki tarih vardır: başlangıç ve bitiş. İlki, Schengen bölgesine hangi günden itibaren giriş yapabileceğinizi; diğeri ise en geç hangi gün çıkış yapmanız gerektiğini gösterir.

Bir de “Duration of Stay” kısmı var. Burada kalabileceğiniz toplam gün bilgileri yazıyor. Çoğunlukla 90 gün olur, ama bu 90 gün 180 günlük dönem içinde hesaplanır. Yani basitçe söylemek gerekirse: her altı ayda toplamda en fazla doksan gün kalabilirsiniz.

Bu süreyi aşarsanız işin sonu pek iyi olmaz. Schengen vizelerinde bir gün bile fazla kalmak, sonraki schengen vize başvurularınızda izin almanızı zorlaştırır.Hatta bazı durumlarda ret almak bile mümkün. O yüzden tarihlere mutlaka dikkat edin; havalimanında “yanlış hesaplamışım” demek kimseye fayda sağlamıyor.

Etikette yazan günlerde ya da herhangi bir numarada hata görürseniz, “önemsizdir” diye düşünmeyin. Schengen vizelerinde küçük görünen bir detay bile sınırda başınızı ağrıtabilir. En iyisi, hemen konsolosluğa gidip düzelttirmektir; yoksa yolculuğunuzun son dakikasında tatsız bir sürprizle karşılaşabilirsiniz.

Vize Etiketinde Yer Alan Bilgiler

Bir Schengen vizesi belgesinde şu bilgiler bulunur:

• Ad Soyad

• Doğum tarihi

• Pasaport numarası

• Vize türü

• Geçerlilik süresi

• Giriş sayısı (1, 2 veya MULT)

• Vizenin verildiği ülke ve şehir

• Yorumlar veya ek notlar

Bu bilgiler, seyahatinizi nasıl planlamanız gerektiğini belirler. Örneğin tek girişli vizeniz varsa, bir kez çıkış yaptıktan sonra tekrar Schengen bölgesine giremezsiniz.

Burada yazan bilgiler, schengen vize ile seyahatinizin sınırlarını belirler. Özellikle giriş sayısı ve numarası doğru okunmalıdır. Ayrıca vizenin süresiyle ilgili noktaları yanlış anlamamak gerekir.

Schengen Vize Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Schengen vizesi, 27 ülkenin dahil olduğu schengen bölgesine seyahat etmenizi sağlar. Bu vize ile kısa süreli turistik geziler, iş toplantıları ya da aile ziyaretleri yapabilirsiniz.

Ancak unutmayın ki her ülkenin kendi konsolosluğu, kendi kriterlerine göre vize başvurusunda bulunmanızı ister. Vizenin verildiği ülke, giriş yaptığınız ilk yer olmak zorunda olabilir. Bu yüzden yaptığınız her schengen vize başvurusu dikkatle hazırlanmalıdır. Yanlış bilgi verirseniz sonra vize alma şansınız düşebilir.

Hangi konsolosluğun vizeyi verdiği, yolculuğunuzu da şekillendiriyor. Diyelim ki vizeniz Almanya’dan ama ilk girişinizi Paris’ten yapıyorsunuz; görevli nedenini sorabilir. Schengen’de ülkeler arasında geçiş serbest olsa da, başlangıcı doğru yerden yapmak işleri kolaylaştırır. Tatil ya da iş fark etmez, kural aynı kalıyor.

Schengen Bölgesine Giriş Kuralları

Schengen bölgesine ilk girişinizi, vizenizi aldığınız ülkeden yapmanız en güvenli yoldur. Diyelim ki elinizde Hollanda vize var; o zaman Amsterdam’dan giriş yapmanız mantıklı olur. Başka bir şehirden denerseniz çoğu zaman sorun çıkmaz ama görevli size “neden Hollanda’dan girmediniz?” diye sorabilir.

Herkesin kafasını karıştıran bir konu da 90/180 kuralı. Aslında mantığı basit: her 180 günün içinde Schengen bölgesinde en fazla 90 gün kalma hakkın var. Yani “iki tatili birleştirip yüz gün kalayım” dersen olmaz. Tarihlere dikkat etmezsen, farkında olmadan süreyi aşmış gibi görünürsün ve sınırda problem yaşarsın.

Uçak biletlerinizi ve otel rezervasyonlarını yaparken bu günleri hesaba katmak işinizi kolaylaştırır. Önceden planlamak, sonradan açıklama yapmak zorunda kalmaktan çok daha iyidir.

Schengen giriş noktalarında kontrol sırasında vizenizin tüm numarası okunur ve sistemde doğrulanır. Özellikle vizelerinde sistem kontrolleri daha sıkı yapılır. Bu nedenle schengen sınırında geçişlerde seyahat belgeleriniz tam olmalıdır. Bazı durumlarda sizden elektronik visa onayı da talep edilebilir.

Vize Belgesinde Dikkat Etmeniz Gerekenler

• Sağ üst köşe: Vize numarası

• Sağ alt: Bazen ek numaralar

• Orta bölüm: Ad, soyad, doğum tarihi

• Alt bölüm: Vize türü, giriş sayısı, geçerlilik süresi

Herhangi bir hata fark ederseniz hemen başvuru yaptığınız merkezi veya konsolosluğu bilgilendirmelisiniz. Çünkü yanlış bilgiler seyahatiniz sırasında sorun yaratabilir.

Her detayı tek tek kontrol edip özellikle numarası kısmını doğrulamanız gerekir. Özellikle vizenizin süresi konusunda hassas olmalısınız. Ayrıca schengen girişlerinde ekstra dikkat etmeniz gerekir. Böylece bir hata yapmadan yolculuğunuzu planlayabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (FAQ)

1. Vize numarası pasaport numarasıyla aynı mı?
Hayır. Pasaport numarası sizin kişisel belgenize aittir, vize numarası ise konsolosluk tarafından verilen ayrı bir bilgidir. Bu iki numara hiçbir zaman karıştırılmamalıdır.

2. Schengen vize başvurusu reddedilirse ne yapılmalı?
Eğer schengen vize başvurunuz reddedilirse, gerekçeleri dikkatle incelemeli ve eksiklikleri tamamladıktan sonra yeni bir vize başvuru yapmalısınız. Reddin ardından hemen itiraz hakkınız da olabilir.

3. Giriş vizesi ile schengen bölgesine seyahat edebilir miyim?
Hayır. Giriş vizesi yalnızca havaalanı transit geçişleri için geçerlidir. Schengen bölgesine kalış için mutlaka kısa süreli (C tipi) ya da uzun süreli (D tipi) schengen vizesi gerekir.

4. Vizenin verildiği ülkeye giriş yapmak zorunlu mu?
Genellikle evet. Vizenin verildiği ülke, seyahatinizin başlangıç noktası olmalıdır. Örneğin İtalya’dan aldığınız vize ile ilk girişinizi Paris’ten yapmanız ileride sorun yaratabilir.

5. Schengen vizesinin geçerlilik süresi bittiğinde ne olur?
Vizenin geçerlilik süresi bittiğinde bölgeden çıkış yapmanız gerekir. Eğer kalış süresini aşırsanız, sonra vize başvurularınızda ciddi sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Schengen randevusu bulmak çoğu zaman belgeleri toplamaktan bile zor oluyor. Eğer bununla uğraşmak istemiyorsanız, Visabot sizin yerinize uygun tarihleri takip edip size haber verebiliyor.

Sonuç

Şunu fark ettim: vizeyi ilk aldığınızda hemen her detaya dikkat etmiyorsunuz. Ama aslında o etiketin üstünde yazan her bilgi bir şey ifade ediyor. Pasaport numarası mı, geçerlilik süresi mi, vize türü mü — hepsi önemli. Hele o sağ üst köşedeki küçük vize numarası var ya… bazen küçücük bir şey gibi geliyor, ama yolda size kocaman bir sorun çıkarabilir.

Ufak gibi görünen bu ayrıntılar, kontrol edilmediğinde sizi havaalanında uzun açıklamalardan ve stresten kurtarabilir. Schengen’e yolculuk yapmadan önce belgelerinizi şöyle bir gözden geçirmek gerçekten işe yarıyor. Yanlış ya da eksik bir numara sonradan ciddi sıkıntı çıkarabilir. İş veya tatil için yola çıkmadan önce bu detaylara şöyle bir göz atmak, inanın hem zaman hem para kaybını önlüyor; üstelik girişte problemle karşılaşma riskiniz de ciddi şekilde azalıyor.

Bu rehber Visabot ekibi tarafından hazırlanmıştır.